Ketika menulis sebuah dokumen, typo atau kesalahan ketik dapat dengan mudah muncul. Kita mungkin tidak punya waktu untuk melihat kesalahan tersebut satu per satu, terutama jika dokumen memiliki banyak halaman. Maka dari itu, Microsoft Word menyediakan fitur untuk membantu kita mengecek kesalahan ketik di dokumen. Berikut ini adalah cara mengecek typo di Microsoft Word.
Menggunakan Spell Check
Spell Check adalah fitur terbaik yang disediakan oleh Microsoft Word untuk memeriksa kesalahan ketik di sebuah dokumen. Fitur ini akan memberi tahu Anda kata mana yang dipengaruhi oleh typo. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang akan diperiksa.
- Klik tab “Review” di ribbon.
- Klik ikon Spell Check.
- Microsoft Word akan memeriksa setiap kata dalam dokumen dan menandai kata-kata yang punya typo.
- Klik kata yang punya typo dan pilih salah satu dari pilihan kata yang ditampilkan. Jika tidak ada kata yang tepat, Anda dapat mengganti kata yang bermasalah dengan kata yang tepat.
- Klik “Change All” untuk mengganti kata bermasalah dengan kata yang tepat di seluruh dokumen.
- Klik “Ignore All” untuk mengabaikan seluruh kata bermasalah.
- Klik “Close” untuk menutup jendela Spell Check.
Spell Check akan membantu Anda memeriksa dokumen dalam waktu singkat. Namun, fitur ini hanya bisa memeriksa kesalahan ketik. Jika Anda menggunakan kata yang tidak tepat, fitur ini tidak akan memberi tahu Anda.
Menggunakan AutoCorrect
Selain Spell Check, Microsoft Word juga menyediakan fitur AutoCorrect. Fitur ini akan memperbaiki kata-kata yang salah secara otomatis. Anda bisa mengaktifkan dan mengatur fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab “File” di ribbon.
- Klik “Options” di menu drop-down.
- Klik tab “Proofing” di jendela “Word Options”.
- Klik “AutoCorrect Options”.
- Klik kotak centang “Replace text as you type” untuk mengaktifkan fitur AutoCorrect.
- Klik tab “AutoCorrect” untuk mengatur kata-kata yang akan dikoreksi secara otomatis.
- Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Setelah fitur AutoCorrect diaktifkan, Microsoft Word akan memperbaiki typo yang ada dalam dokumen tanpa banyak campur tangan. Namun, fitur ini juga tidak bisa membantu Anda mengganti kata yang tidak tepat.
Kesimpulan
Microsoft Word menyediakan banyak fitur yang bisa membantu kita mengecek typo. Spell Check membantu kita mengecek kesalahan ketik dalam sebuah dokumen. Sementara itu, AutoCorrect membantu kita memperbaiki kesalahan ketik secara otomatis. Dengan menggunakan fitur-fitur ini, kita dapat menghindari kesalahan yang dapat membuat dokumen kita terlihat buruk.